Présentation du module EHPAD – Nouvelles Dates

 

Dans le cadre de l’urbanisation des Systèmes d’Information au sein des GHT, AGFA Healthcare souhaitait proposer une solution dédiée aux EHPAD. C’est chose faite depuis bientôt un an maintenant.

La solution EHPAD, c’est une intégration complète du dossier des personnes accueillies sans rupture dans le système d’information entre l’EHPAD et l’Hôpital. La création de cette solution est partie d’un constat simple, il ne s’agissait pas de créer une adaptation d’ORBIS pour l’EHPAD, mais bien de créer une solution dédiée s’appuyant sur le socle technique d’ORBIS.
Depuis janvier 2018, AGFA a réalisé une cinquantaine de présentation de cette solution, les retours sont unanimement positifs et plusieurs établissements sont dans les starting blocks pour démarrage au 1er trimestre 2019. En synthèse, la solution EHPAD couvre le périmètre ci-dessous :

Le projet personnalisé

Réceptacle de l’ensemble des informations du dossier de la personne.
Le recueil des habitudes de vie permet la centralisation des goûts, préférences, habitudes.
Le Projet d’Accompagnement Personnalisé (PAP) permet la coordination de l’ensemble des acteurs dans l’accompagnement de la personne accueillie.

Le dossier administratif

L’essentiel des éléments sur lesquels les intervenants pourront s’appuyer pour le suivi administratif :
Etat civil, coordonnées entourage, personne de confiance, informations de prise en charge et contrats (mutuelle, sécu, etc.)

Le dossier de soins

“prendre soin” de la personne accueillie est le mot clé de ce module.
Gestion des planifications, traçabilité, suivi et prévention.
Intégration de standards HAS et Mobiqual (suivi pansements, suivi alimentaire et hydrique)
Gestion des déclarations de chute.

Le dossier médical

Gestion du circuit du médicament et de l’ensemble des outils permettant l’accompagnement et le suivi du patient
historique médical, antécédents, diagnostics, allergies, etc.

Le dossier paramédical et le dossier Psy

Chaque acteur possède son espace dans lequel il réalisera ses suivis et pourra communiquer de façon transverse avec les autres intervenants de la structure : Kiné, Ergothérapeute, Art-Thérapeute, Psychomotricien, Audioprothésiste, etc.

Comparer ce qui est comparable

AGFA est à l’origine, spécialiste du secteur Hospitalier, et la mobilisation des ressources actuelles a déjà permis de fournir en quelques mois le travail que la plupart des éditeurs ont produit en plusieurs années.
De plus les “pure-players” EHPAD actuels imposent, de fait, une rupture dans le parcours de la personne accueillie. Effectivement, pour ces acteurs spécialistes de l’EHPAD, lors d’une hospitalisation, ce sont les interfaces qui prennent le relais. Les informations transférées à l’hôpital par ces logiciels spécialisés EHPAD sont alors partielles (dossier administratif, médicaments).

AGFA, en recrutant une équipe spécialiste du médico-social, vous garantit un parcours sans rupture entre l’EHPAD et l’Hôpital, c’est un dossier unique et intégré.

Formulaires, catalogues et version requise

La solution EHPAD vous propose un jeu de formulaires packagés. Cependant, pour éviter l’effet “coquille vide” qui est souvent considéré comme un point difficile lors du déploiement sur site, nous intégrons et associons à ces formulaires de nombreux catalogues. A titre d’exemple :

  • Transmissions Ciblées (CDAR) : c’est plus de 700 libellés orientés EHPAD de Cibles / Données / Actions et Résultats que nous intégrons.
  • Projet d’accompagnement Personnalisé (PAP) : un catalogue de plus de 500 Objectifs, Actions, Ressources, évaluation qui sont associés aux listes de Projets.
  • Planification des soins (CPOE) : plus d’une centaine d’actes du rôle propre IDE ou d’actes en collaboration AS et actes d’accompagnement
  • etc.

Version requise

Bien que la majorité des formulaires ne soient pas dépendants de votre version, certains modules nécessitent au minimum la version 8.4.30. (CPOE, Unit View, Prescription NG)

Les évolutions pour fin 2018

AGFA mobilise ses équipes pour alimenter la solution EHPAD avec de nombreuses évolutions.
La première version de la solution EHPAD proposait une vingtaine de grilles d’évaluation packagée sur les différents domaines : Cognitif – Dépendance / Autonomie – Humeur et comportement – Motricité – Évaluation des risques – Douleur. C’est plus de 20 grilles complémentaires qui sont ajoutées à cette nouvelle version, portant en tout à + de 40 le panel de grilles dans lequel votre établissement pourra aller “piocher” pour mise en oeuvre sur le terrain.
C’est également des évolutions sur plusieurs sujets :

  • L’amélioration des workflows inter-modules, c’est à dire le décloisonnement et la propagation d’informations entre les intervenants (remontées d’infos AGGIR dans le recueil des habitudes de vie par exemple)
  • Transmissions : narratives et ciblées dans un écran unique
  • Gestion des contentions, événements indésirables résidents, sorties inopinées
  • Listes :
    • Résidents – Anniversaire
    • AGGIR – Lite des GIR
    • Liste domaine pathologique / liste état pathologique et profils
    • Liste des contentions
    • Liste des pathologies & antécédents
    • Liste des vaccins
    • Liste des BMR
    • Liste des régimes
    • Liste historique des pansements
    • Liste historique des comptes rendus paramédicaux
    • Liste des PAP
  • Extracts CSV :
    • Proches & Entourage
    • Liste chutes
    • Fin de droits
    • Pace maker, don du corps, don d’organes, groupe Sanguin

Sessions de présentation avec RESO

Afin de vous permettre de découvrir en détail cette solution EHPAD, nous vous invitons à vous inscrire aux présentations webex organisées par AGFA en collaboration avec le RESO. La durée de la session de présentation sera d’1h. Votre inscription via le formulaire > ICI < est obligatoire.
Dates de présentation de la solution ORBIS EHPAD

  • Mercredi 06/02/19 à 10h30
  • Mardi 12/02/19 à 10h30
  • Mardi 19/02/19 à 14h30
  • Jeudi 28/02/19 à 10h30

Prérequis :

Documentation listant les prérequis techniques et organisationnels dispo > ICI <
Pour les inscriptions c’est > ICI <

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